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数字校园该由谁来管

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发表于 2010-7-20 11:04:50 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
南京大学信息化办公室的小顾最近忙的焦头烂额,为了给校内各个院系和部门培训新上线的新办公系统,他不光要见缝插针安排时间,还要加班加点给大家授课,但几乎所有人都不领情,到课率低,效果还又很差。小顾觉得很冤枉,上系统是为了方便大家,培训也是为了提高效率,为什么现在弄得比当初做这个系统还累,简直里外不是人。其实不只是南大,这个情况各处或多或少都存在。但凡建立了数字化校园的学校都有一个部门,这就是“校园网络信息管理中心”,学校网络的各项管理工作都是由网络中心完成的,由于级别不够高,而且往往侧重于技术,其他院系和部门都不太可能完全听它的指挥,因此,网络中心很难胜任整个数字化校园的管理工作。
有鉴于此,一些学校开始把数字校园归到宣传部来管。宣传部是学校管理对内对外宣传的部门,它主要关心学校的形象,因此,它管理对外的官方信息轻车熟路。但随之而来的问题就是,学校内部各部门之间的信息发布以及非官方信息怎么办。因此,由宣传部负责的也难适应数字校园的发展状况。

晨鸟认为:
从我国很多高校在建设数字校园的实践中看到,遇到的最大困难不是来自技术,而是来自于管理机制和体制的束缚。由于数字校园不仅包含有网络硬件资源、各种官方信息,还有很多其他资源,这些都应该纳入数字校园的管理之下。这就需要建立一种新的跨部门综合管理模式。

美国伯克利加州大学早就开始了以专职校长助理任CIO(Chief Information Officer,首席信息官)的信息管理体制的实践探索,我们在建设数字化校园的进程中也可借鉴他山之石,建立一个与数字化校园的建设与管理相适应的——CIO管理体系。
高校的CIO不仅是IT的管理者和组织者,还要领导跨机构的协作过程,领导信息化基础设施的建设;协调各个部门的信息化建设,阐述学校全局范围的信息化策略,领导与其他高校、企业和政府部门的合作等。

因此,CIO体系的最高领导层是数字化校园建设与管理领导小组,由主管校领导以及网络中心、教务处的有关负责人出任;体系的第二个层次,包括校园网的建设、管理委员会等;体系的第三层则是一些应用小组与协会。这样的结构,才有助于充分发挥各方面的积极性和主动性,有效地实施、协调和管理数字化校园建设的工作。
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